In der Geschäftsstelle arbeiten zwei engagierte Mitarbeiterinnen. Die Geschäftsstellenleiterin Helgrid Gude sowie ihre Assistentin Manuela Naß unterstützen die Jugendlichen bei ihrer Arbeit im Jugendforum. Sie verwalten die Geschäftsstelle, übernehmen die Bürotätigkeit und nehmen die Hürden der Bürokratie.
Die Mitarbeiterinnen in der Geschäftsstelle sorgen für gute Erreichbarkeit, effiziente Kommunikation und Terminkoordination. Auch durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings nehmen sie den Jugendlichen die Arbeit ab, um mehr Raum für inhaltliche und kreative Arbeit zu schaffen.