Die Koordinatorin organisiert die Arbeit des Jugendforums und ist für die Vor- und Nachbereitung der Hauptversammlungen verantwortlich. Sie ist erste Ansprechpartnerin für Politik, Verwaltung und Organisationen. Außerdem trifft sie zwischen den Hauptversammlungen die Entscheidungen und lenkt die Geschicke des Jugendforums Magdeburgs. Die aktuelle Koordinatorin ist Maike Hoffmann.

In der Geschäftsstelle arbeiten zwei engagierte Mitarbeiterinnen. 
Die Geschäftsstellenleiterin Helgrid Gude sowie ihre Assistentin
Manuela Naß unterstützen die Jugendlichen bei ihrer Arbeit im Jugendforum.
Sie verwalten die Geschäftsstelle, übernehmen die Bürotätigkeit
und nehmen die Hürden der Bürokratie. Die Mitarbeiterinnen
in der Geschäftsstelle sorgen für gute Erreichbarkeit, 
effiziente Kommunikation und Terminkoordination.
Auch durch die Vor- und Nachbereitung von Meetings nehmen sie den Jugendlichen die Arbeit ab, um mehr Raum für inhaltliche und kreative Arbeit zu schaffen.

Die Hauptversammlung, bei der sich einmal im Monat alle Mitglieder des Jugendforums treffen, trifft wichtige Entscheidungen, die von zentraler Bedeutung für das Jugendforum sind. Sie bestimmt über den Einsatz von Mitteln bespricht den aktuellen Stand einzelner Projekte und Arbeitsphasen. Außerdem beschließt sie die Geschäftsordnung und wählt den Koordinator/Koordinatorin sowie den Pressesprecher.